Un événement réussi commence toujours par une bonne communication ! C’est dans cet esprit que l’Office de Tourisme du Pays Arnay-Liernais a récemment convié les organisateurs d’événements à une réunion constructive.
Bilan 2025 et Préparation 2026
Le lundi 1er décembre dernier, la Salle Pierre Meunier à Arnay-le-Duc a accueilli les représentants des associations et l’équipe de l’Office de Tourisme du Pays Arnay-Liernais. Ce rendez-vous annuel est essentiel pour coordonner la vie événementielle de notre territoire.
Nos agents, Caroline et Edna, ont pu dresser un bilan rapide des actions de communication menées au cours de l’année 2025. L’OT a ainsi recensé 464 dates d’événements organisés en 2025.
L’objectif principal de cette rencontre était de collecter les dates de vos futurs événements pour 2026 (repas, soirées dansantes, événements sportifs ou culturels, expositions, etc.). Les organisateurs pourront consulter un lien vers le calendrier 2026 qui a été transmis par mail. Si vous êtes organisateur d’événements, contactez-nous pour le recevoir.
L’importance cruciale du respect des délais
L’information clé à retenir est le délai de transmission. Caroline et Edna l’ont rappelé : de nombreux supports de communication ont un calendrier de bouclage très précis.
Pour garantir une promotion complète, notamment dans la presse papier (comme Echo & Com, Le criquet, Auxois Morvan Magazine, Morvan en Fêtes) et dans les calendriers et brochures des Offices de Tourisme de l’Auxois Morvan Vallée de l’Ouche , il est impératif de transmettre toutes les informations au plus tard 2 mois avant la date de l’événement.
Pour que l’Office de Tourisme puisse assurer une communication efficace, veillez à fournir :
- Le Nom de l’événement.
- L’Heure, le lieu, les tarifs.
- La date limite de réservation si nécessaire.
- Un Contact (téléphone, email).
- Votre Affiche.
N’oubliez pas la communication locale !
En complément du travail de l’Office de Tourisme, les organisateurs sont encouragés à utiliser d’autres canaux :
- L’Agenda Le Bien Public : Vous pouvez créer un compte gratuit pour la diffusion de votre événement dans l’agenda numérique et potentiellement dans la version papier.
- Campagne d’affichage : Pensez à l’affichage dans les commerces ou sur les bords de routes (avec une autorisation préalable auprès de la Mairie).
Un rappel important : Bien que l’OT transmette l’information à de nombreux partenaires, chaque organisme conserve le droit de choisir le contenu qu’elle souhaite mettre en avant sur ses supports de communication.
Profitez du réseau Décibelles Data !
C’est un outil très puissant pour la diffusion de vos événements !
Ce référencement assure une diffusion gratuite de vos informations sur les supports de plus de 100 partenaires, incluant :
- Des sites internet comme ceux de certains Offices de Tourisme, de Côte d’Or Attractivité, et de Bourgogne Tourisme.
- Le magazine La Côte d’Or j’Adore.
- L’application web « Auxois Morvan dans la poche ».
- Le calendrier des manifestations de l’Auxois Morvan et la Vallée d’Ouche.
Si vous n’avez pas encore votre espace dédié, Caroline reste à votre disposition pour vous accompagner dans sa création et sa prise en main !
L’Office de Tourisme du Pays Arnay-Liernais remercie toutes les associations pour leur engagement et se tient prêt pour vous aider à faire de 2026 une année riche en événements !
